Stadie

Planlægning+ er i early release

Farveguide

Grønne tekster viser elementer som er gennemført.

Gule tekster viser elementer som vi arbejder med netop nu.

Sorte tekster viser elementer som endnu ikke er behandlet.

Blå elementer viser elementer som ikke har været diskuteret endnu.

Røde elementer viser elementer som ikke bliver medtaget i denne omgang.

Epics og user stories

I denne sektion findes projektets overordnede problemstillinger. Undlad at lave om på rækkefølgen, da vi anvender nummereringen til at referere de enkelte punkter.

1. Som Microbizz-bruger skal jeg kunne tilgå det nye planlægningsmodul, så jeg kan anvende det. (JUNI)

   1. Som systemet skal jeg have et planlægnings(version2) modul således at dette kan tilkobles og frakobles løsningen.

   2. Som bruger skal jeg kunne sætte rettigheder for planlægningsmodulet, så jeg kan styre hvem som må hvad.

2. Som systemet er det vigtigt, at planlægning synkroniseres imellem det nye og det gamle modul, således at brugeren kan betjene begge moduler samtidigt.

   1. Som systemet skal jeg have implementeret et nyt datarecord-objekt der repræsenterer en planlægning, således at jeg kan gemme information om den enkelte planlægning.

   2. Som systemet skal jeg implementere crosssave imellem de nye og de gamle planlægningsobjekter, således at når jeg gemmer en ny planlægning, så reflekteres dette også i den gamle planlægning.

3. Som planlægger skal jeg kunne se hvad medarbejderne laver på forskellige dage, således jeg har et overblik.

   1. Som planlægger kan jeg let se medarbejdere fra forskellige teams på samme skærm, således at jeg ikke behøver at scrolle eller skifte skærmbillede for at sammenligne dem.

   2. Som planlægger skal jeg have et interface der minder om det fremlagte interface, da kunderne har efterspurgt et sådant design.

   3. Som systemet skal jeg kunne vise et skærmbillede som giver adgang til 3.500 planlægninger (50 medarbejdere med 10 opgaver indenfor en uge) indenfor 5 sekunder, så brugeren ikke oplever systemet som langsomt.

4. Som planlægger skal jeg kunne styre hvad som vises på skærmen, herunder brugere og datointerval således at jeg kan vælge at arbejde med det rette data.

5. Som planlægger skal jeg let kunne planlægge en opgave direkte fra planlægningsskærmbilledet, således at jeg kan se hvordan det passer ind i det øvrige planlægning.

   1. Som planlægger skal jeg kunne oprette en ny planlægning direkte i planlægningsskærmbilledet.

6. Som planlægger skal jeg let kunne omplanlægge en opgave direkte fra planlægningsskærmbilledet, således at jeg kan se, hvordan det passer ind i det øvrige planlægning.

   1. Som planlægger skal jeg let kunne flytte planlægning imellem medarbejdere eller imellem dage, uden at klokkeslæt ændrer sig, så jeg ikke uforvarende kommer til at ændre tidspunktet.

   2. Som planlægger skal jeg let kunne se information om en opgave, når jeg skal vælge den, således at jeg ikke behøver at forlade skærmbilledet. (JUNI)

7. Som planlægger skal jeg let kunne se information om en opgave, når den er planlagt, således at jeg ikke behøver at forlade skærmbilledet. (JUNI)

8. Som administrator skal jeg kunne konfigurere de informationer der vises om en opgave når den er planlagt, så systemet kan dække mine individuelle behov.

9. Som planlægger skal jeg direkte kunne finde en god dato/tid til en opgave når jeg planlægger den, således at jeg ikke behøver at planlægge den flere gange.

10. Som opgaveopretter skal jeg kunne finde en god dato/tid til en opgave direkte når jeg opretter den, således at jeg ikke behøver at planlægge den i en separat arbejdsgang.

11. Som opgaveansvarlig på gentagne opgaver, skal jeg kunne se, om vi overholder vores aftaler med kunden, så jeg sikrer at vi ikke arbejder for lidt eller for meget.

    1. Som opgaveansvarlig kan jeg opsætte nogle rammer for hvor tit en opgave skal udføres, således at vi kan checke om disse rammer er overholdt.

    2. Som opgaveansvarlig kan jeg opsætte nogle restriktioner for hvornår man må udføre en opgave, så vi kan udføre opgaven som aftalt med vores kunde.

    3. Som systemet kan jeg sørge for at gentagne opgaver automatisk planlægges løbende, således at de overholder de restriktioner vi har opstillet.

    4. Vi skyder dette til separat projekt der handler om gentagelser på opgaver

12. Som planlægger skal jeg kunne låse min planlægning, således at jeg sikrer at vi overholder indgåede aftaler.

    1. Som planlægger kan jeg låse min planlægning fuldstændigt som den er planlagt, således at ingen kan flytte på den uden at låse den op.

    2. Som planlægger kan jeg låse min planlægning indenfor et tidsinterval, således at ingen kan placere den udenfor dette tidsinterval.

13. Som planlægger skal jeg kunne planlægge udstyr med på opgaver, således at medarbejderen har det nødvendige udstyr med sig.

    1. Som opgaveansvarlig kan jeg angive på opgaven hvilket udstyr som er nødvendigt for at udføre opgaven, således at jeg kan sikre at medarbejderen medbringer det korrekte udstyr.

    2. Som planlægger kan jeg tilknytte et stykke udstyr til planlægningen, for at sikre at medarbejderen medbringer det korrekte stykke udstyr.

    3. Vi skyder dette til separat projekt der handler om udstyr.

14. Som planlægger bliver jeg kun tilbudt at planlægge den type udstyr som er tilskrevet opgaven, således at jeg ikke skal vælge imellem en masse irrelevant udstyr.

    1. (Som planlægger bliver jeg informeret om hvor planlagt udstyr er før og efter planlægningen, så jeg ikke planlægger udstyr som er utilgængeligt).

    2. Vi skyder dette til separat projekt der handler om udstyr.

15. Som app-bruger skal jeg dag for dag kunne se alt min planlægning i en kalendervisning, således at jeg hurtigt kan overskue dagen og varigheden af mine aftaler.

    1. Dette bliver ikke udført.

16. Som planlægger kan jeg se brugernes kalendere og planregistreringer direkte i planlægningen, således at jeg kan tage hensyn til de aftaler som ikke er planlægning.

17. Som app-bruger kan jeg også se andres planlægning, således at jeg kan tage stilling til om jeg kan assistere mine kollegaer med noget.

18. Som planlægger skal jeg kunne planlægge flere medarbejdere samtidigt, således at deres planlægning hænger sammen, således at jeg kan sikre at flere medarbejdere besøger den samme opgave samtidigt.

19. Som planlægger har jeg behov for at inddele mine brugere i mindre dele end blot teams, således at jeg kan se de relevante brugere fra hvert team (roller?)

20. Som planlægger har jeg behov for at vælge rækkefølgen mine brugere bliver vist i, således at jeg får dem præsenteret i en rækkefølge der passer til mit behov.

21. Som planlægger vil jeg gerne kunne bede en medarbejder om, at bekræfte en planlægningen, således at jeg har en positiv indikator på at vedkommende er opmærksom på denne planlægning.

22. Som planlægger, når jeg planlægger, så vil jeg gerne se om jeg har yderligere uplanlagte opgaver på samme lokation, således at jeg kan sikre at jeg får planlagt dette arbejde samtidigt.

23. Som planlægger, så ønsker jeg at få præsenteret de fremsøgte opgaver på et kort, således at jeg kan se hvilke opgaver som ligger i nærheden.

    1. Dette skydes til et opfølgende projekt.

24. Som planlægger, så ønsker jeg en visualisering af mellemrum mellem planlægninger, således at jeg visuelt let kan afgøre hvor der er “hul”.

25. Som planlægger skal jeg kunne håndtere hele “at tage en opgave”-processen direkte fra planlægningsskærmbilledet, således at jeg hurtigt kan betjene mine kunder uden at skulle frem og tilbage imellem moduler.

    1. Som planlægger kan jeg oprette en opgave, direkte fra planlægningsskærmbilledet, således at jeg ikke behøver forlade skærmbilledet.

    2. Som planlægger kan jeg oprette en kunde, direkte fra planlægningsskærmbilledet (når jeg opretter en opgave), således at jeg ikke behøver at forlade skærmbilledet.

26. Som planlægger ønsker jeg at kunne markere flere planlægninger samtidigt og flytte disse til en ny dag / bruger, så jeg slipper for at flytte dem enkeltvist.

27. Som udvikler ønsker jeg at kunne tilgå og manipulerer planlægningen via et API, så jeg kan lave mine egne integrationer til planlægningen.

28. Som planlægger ønsker jeg at de enkelte medarbejdere optræder under alle de teams hvor de er tilknyttet, så jeg kan arbejde med de samme medarbejdere i flere teams samtidigt.

29. Som planlægger ønsker jeg hurtigt, at kunne filtrere yderligere i opgavelisten i højre side, så jeg ikke behøver bygge et filter hver gang jeg skal finde noget.

30. Som planlægger er det vigtigt for mig at kunne se et helt team med alle medarbejdere på dette team, så jeg har det fulde overblik over dem på mit team.

Småting

I denne sektion findes mindre detaljer, som det er vigtigt at få styr på.