Status

Koncept

Farveguide

Grønne tekster viser elementer som er gennemført.

Gule tekster viser elementer som vi arbejder med netop nu.

Sorte tekster viser elementer som endnu ikke er behandlet.

Blå elementer viser elementer som ikke har været diskuteret endnu.

Røde elementer viser elementer som ikke bliver medtaget i denne omgang.

Slutliste

De sidste punkter fra fokusgruppen er noteret i dette dokument.

Epics og user stories

I denne sektion findes projektets overordnede problemstillinger. Undlad at lave om på rækkefølgen, da vi anvender nummereringen til at referere de enkelte punkter.

1. Som tilbudsgiver ønsker jeg en integration til Klarpris (eller tilsvarende), så jeg kan kan udnytte de funktioner der ligger i en sådan integration, og ikke behøver at bruge et eksternt system.

   1. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne se alle mine leverandørers priser direkte i Microbizz, når jeg vælger produktet, så jeg kan vælge dette fra den rette leverandør.

   2. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne se billeder af samtlige produkter, når jeg slår op i mit produktkatalog, så det er lettere for mig at kunne identificere det rette produkt.

   3. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne omdanne mit tilbud til en indkøbskurv i Klarpris, så jeg let kan bestille de varer som indgår i tilbuddet.

2. Som tilbudsgiver ønsker jeg et mere fleksibelt skærmbillede til redigering af tilbud, så jeg kan arbejde mere effektivt.

   1. Som tilbudsgiver ønsker jeg en linjesum og tilbudssum der opdateres efterhånden som jeg redigerer, så jeg slipper for gentagne gange at gemme mit tilbud for at se opdateringerne.

   2. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne gøre mit tekstfelt større eller mindre, så jeg kan gøre det så stort (eller småt) som jeg ønsker.

   3. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne rykke rundt på mine tilbudslinjer, så jeg slipper for at skrive tilbuddet forfra, hvis jeg ønsker at indsætte en linje.

   4. Som tilbudsgiver ønsker jeg sektioner i mit tilbud, så jeg kan gruppere mine linjer.

   5. Som tilbudsgiver ønsker jeg sektioner i mit tilbud, så jeg kan nøjes med at sende sektionstotalen i mit tilbud, så køber ikke kan se de enkelte linjer i min udregning.

   6. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kopiere linjer i mit tilbud, så jeg slipper for at skrive dem igen, hvis jeg har mange enslydende linjer.

   7. Som tilbudsgiver ønsker jeg, at visse felter bliver automatisk udfyldt, hvis jeg angiver et varenummer fra mit produktkartotek, så jeg slipper for at skulle slå kendte varer op.

   8. Som tilbudsgiver ønsker jeg, at kunne slå direkte op i mit produktkatalog, når jeg skriver en produkttitel, så jeg let kan indsætte kendte varer i mit tilbud.

   9. Som tilbudsgiver ønsker jeg automatisk at kunne få påført et tilbudsnummer på mit tilbud, så jeg let kan referere til det med et entydigt nummer.

   10. Som tilbudsgiver ønsker jeg, at kunne indsætte tekstlinjer i mit tilbud, så jeg ud over mine varelinjer også kan indsætte strukturelle og forklarende tekster.

3. Som tilbudsgiver ønsker jeg en mere fleksibel PDF-funktion, så jeg ikke kommer til at fejlbetjene denne.

   1. Som tilbudsgiver ønsker jeg en knap der viser PDF-tilbuddet, så jeg ikke behøver at gemme en kopi hver gang jeg skal se det.

   2. Som tilbudsgiver ønsker jeg at funktionen til at gemme en PDF og sende den som email adskilles, så jeg ikke kommer til at fejlbetjene funktionen.

   3. Som tilbudsgiver ønsker jeg sidetal på mine PDF’er, så jeg kan illustrere hvilken side jeg pt. kigger på.

   4. Som tilbudsgiver ønsker jeg selv at kunne vælge hvor sideskift forekommer i mine PDF’er, så jeg kan styre formateringen mere præcist.

   5. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne indsætte sælgers underskrift i mine dokumenter, så de fremstår mere personlige.

   6. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne indsætte et linjenummer på mine tilbudslinjer, så jeg har en let måde at referere til linjerne på.

   7. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne overføre totalen fra forrige side, så jeg kan se hvilken total vi er på, uden at bladre tilbage igennem tilbuddet.

   8. Som PDF-designer ønsker jeg at kunne anvende min egen font i de felter og linjer som indsættes i PDF-dokumentet, så jeg kan matche disse imod de fonte som allerede er anvendt i dokumentet.

   9. Som PDF-designer ønsker jeg at kunne oprette felterne i PDF’en via mit generelle PDF-software så jeg ikke er tvunget til at benytte Microbizz' indbyggede felt-redigering.

4. Som tilbudsgiver ønsker jeg en historik på mit tilbud, så jeg kan se de forskellige versioner af tilbuddet som har eksisteret.

5. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne kopiere mine tilbud, så jeg slipper for at skrive de samme linjer ind igen.

   1. Som tilbudsgiver ønsker jeg, at kun relevante oplysninger kopieres, således at et vundet tilbud ikke også er vundet idet det kopieres.

6. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne sende mit tilbud ud fra Microbizz

   1. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne redigere teksten i den mail hvori tilbuddet sendes, så jeg kan lave en personlig tekst til modtageren.

7. Som opgaveansvarlig ønsker jeg at kunne fakturere min opgave ud fra de oplysninger der oprindeligt var på det tilbud opgaven baserer sig på, så jeg ikke behøver at have de oprindelige tilbudslinjer med på min opgave.

   1. Som opgaveansvarlig ønsker jeg, at kunne sammenligne faktureringsgrundlaget fra min opgave med det originale tilbud, så jeg let kan se hvilke forskelle der er i produkter og priser.

   2. Som opgaveansvarlig ønsker jeg, at kunne vælge at kombinere min faktura med linjer fra hhv. opgaven og det originale tilbud, således jeg kan danne en faktura der tager grund i begge dele.

8. Som bruger ønsker jeg at have et basalt modul tilgængeligt, så jeg kan arbejde med mine tilbud og bruge de helt normale modul-funktionaliteter, såsom noter, filer osv.

9. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne markere mit tilbud som vundet eller tabt, så jeg kan se hvad status er på dette.

10. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne ekspedere mit tilbud videre til en faktura eller en opgave, når dette er vundet, så jeg kan viderebehandle det i Microbizz.

    1. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne skabe en opgave på baggrund af mit vundne tilbud, så jeg kan udføre opgaven som tilbuddet dækker.

    2. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne fakturere et tilbud som er vundet, så jeg kan sende en regning til min kunde.

11. Som tilbudsgiver ønsker jeg tillægsfelter på mit tilbud, så jeg kan supplere med tilpasset information som ikke er en del af grundfelterne.

12. Som tilbudsgiver ønsker jeg at kunne udbede et skema (oldschool) når jeg afviser et tilbud, så jeg detaljeret kan spørge ind til, hvorfor det ikke gik.

13. Som tilbudsgiver ønsker jeg en vægtning af mit tilbud, så jeg kan vurdere hvor tæt det er på at blive accepteret.

    1. Som tilbudsgiver ønsker jeg en vægtet sum på mit tilbud, så jeg kan se en udregning af tilbuddets totalpris sat overfor vægtningen.

14. Som prisansvarlig ønsker jeg at kunne arbejde med priser og avancer.

Småting

I denne sektion findes mindre detaljer, som det er vigtigt at få styr på. Undlad at lave om på rækkefølgen, da vi anvender nummereringen til at referere de enkelte punkter.

1. Listen er tom