Integration - Exchange
V. Ventu
Dette dokument er senest opdateret af Michael Sahl d. 26. september 2018.
Dette dokument må kun opdateres af Ventu.
Generelt
Integrationen foregår via EWS-interfacet på Exchangeserveren / Office 365, og er bygget på Microbizz' Sync-teknologi, hvilket sikrer en tæt på realtime synkronisering, forstået på den måde at når der foretages en ændring, så reflekteres det i modsystemet kort tid efter.
Udvekslinger
Der udveksles følgende data:
| Kalenderaftaler | Exchange ↔ Microbizz |
Format - kalenderaftaler
Kalenderaftaler synkroniseres som følger:
Kalenderaftale
| MB felt | Fjernsystem felt | Type | Beskrivelse |
|---|---|---|---|
| Startdato / tid | calendar:Start | DateTime | Start for aftalen |
| Slutdato / tid | calendar:End | DateTime | Slut for aftalen |
| Starttidszone | calendar:StartTimeZone | Object | Tidszone aftalen er oprettet i. |
| Er her? | calendar:LegacyFreeBusyStatus | String | Hvis der er markeret ”her” i Microbizz, så synkroniseres ”busy” til Exchange. Ellers synkroniseres ”OOF” (Out of office) |
| Aftaletitel | item:Subject | String | |
| Aftalested | calendar:Location | String | |
| Er privat? | item:Sensitivity | String | Hvis aftalen er markeret privat i Microbizz, sættes level til ”Private” i Exchange – ellers ”Normal”. |
| Beskrivelse | item:Body | String | |
| Aftaletype | item:Categories | String | Aftaletypen i Microbizz, konverteres til en kategori i Exchange. |
| [Indstilling vedr. alarm] | calendar:ReminderIsSet | Boolean | Brugeren laver en generel indstilling, om nye aftaler skal give alarm, og i givet fald, hvor mange minutter før aftalen, alarmen skal gives. Dette kan ikke efterfølgende justeres i Microbizz. |
| calendar:ReminderMinutesBeforeStart | Number | ||
| Gentagelse | calendar:Recurrence | Object |
Begrænsninger
Aftaler der starter på en given dag og slutter på en anden dag, visualiseres forskelligt i Microbizz og Exchange.
Integrationen understøtter gentagelser, men understøtter ikke afvigelser fra gentagelser. Hvis man laver en undtagelse i MB, synkroniseres den ikke. Hvis man laver en undtagelse i Exchange, er det udefineret hvad der sker.
Eksisterende kategorier overstyres af Microbizz.