Som førstegangs bruger, er der nogen basale ting som man skal starte ud med.

For at komme i gang, skal vi tilgå det tilhørende menupunkt i Microbizz som set forneden.

Image Removed

Det er her du har muligheden for at konfigure hvordan og hvad du gerne vil synkronisere.

Protokol

Menupunktet dækker over alle Microbizz måder at synkronisere filer på, men i dette tilfælde, skal der i protokol vælges As a first-time user, there are some basic things to start with.

To get started, we need to access the corresponding menu item in Microbizz as seen below.

Image Added

This is where you have the ability to configure how and what you would like to synchronize.

Protocol

The menu item covers all Microbizz ways to synchronize files, but in this case, in the protocol, "Microbizz Fil-synk" must be selected

Tilstand

...

Mode

You can choose to synchronize in the following ways:

• Microbizz til fjernsystem

Microbizz vil kun synkronisere en-vejs. Vi vil ikke synkronisere ændringer der er lavet fra fil serveren, men derimod kun ændringer der er lavet fra will only synch one-way. We will not sync anything made from the file server, but only changes made from Microbizz

• Begge veje

Microbizz holder jeres filer opdateret på tværs af jeres fil server og Microbizz, og I kan altid regne med at have de seneste filer tilgængelige

• Begge veje (Proxy)

Denne minder relativt meget om "Begge veje", men her er følgende regler:

• Hvis filerne er overført fra Microbizz til filserveren, så lagrer vi filerne i Microbizz og fjerner dem aldrig
• Hvis filerne er overført fra filserveren til Microbizz, så kigger vi på opsætningen der er sat i ”Cache” – såfremt denne overskrides, så fjerner vi filerne.

OBS: Dette vil medføre, at filen først downloades, når den efterspørges af en bruger, og da filerne ikke ligger tilgængelig vil brugeren kunne opleve, at det tager længere tid at downloade en fil.

Moduler

Det er muligt at synkronisere filer imellem følgende moduler:

• CRM
• Udstyr
• Opgaver
• Personer
• Tilbud

Underfoldere

Mappestrukturen styres af Microbizz, men man kan selv påvirke hvordan strukturen opbygges for nogle af modulerne. Læs mere om dette nedenfor.

OBS: En brugerdefineret gruppering vil resultere i, at der tilføjes endnu et lag til mappestrukturen. Et eksempel på dette kan være /tasks/virksomhedsnavn/opgavenavn såfremt man har valgt at gruppere sine opgaver efter opgavens virksomhed

CRM:

Alle CRM-objekter placeres som udgangspunkt under mappen /customers/

Det er muligt at gruppere CRM-objekter under én af følgende:

1. Virksomhedstype
2. Team

Opgaverkeeps your files up to date across your file server and Microbizz, and you can always count on having the latest files available

• Both ways (Proxy)

This reminds of "Both Ways", but have are the following rules:

• If the files are transferred from Microbizz to the file server, we store the files in Microbizz and never remove them
• If the files have been transferred from the file server to Microbizz, we will look at the setup set in "Cache" - if this is exceeded, we will remove the files.

This will cause the file to be downloaded only when requested by a user, and since the files are not available, the user may find that it takes longer to download a file.

Modules

It is possible to synchronize files between the following modules:

• CRM
• Equipment
• Tasks
• Persons
• Quatation

Subfolders

The folder structure is controlled by Microbizz, but you can influence how the structure is built for some of the modules. Read more about this below.

A custom grouping will result in another layer being added to the folder structure. An example of this can be /tasks/company name/task name if you have chosen to group your tasks according to the task's company

CRM:

All CRM objects are placed under the folder /customers/

It is possible to group CRM objects under one of the following:

1. Company type
2. Team

Tasks:

Alle Opgave-objekter placeres som udgangspunkt under /tasks/

Det er muligt at gruppere Opgave-objekter under én af følgende:

...

It is possible to group tasks under one of the following:

1. Workarea
2. Team
3. The tasks company NOTE: This grouping only works if tasks are placed under companies in Microbizz.

PersonerPersons:

Alle Person-objekter placeres som udgangspunkt under /person/

...